Es ist Ende Oktober, und im Teams-Chat taucht die Frage auf, die jedes Jahr zu spät kommt: „Wo feiern wir eigentlich Weihnachten?“ Die Lieblingslocation vom letzten Jahr ist für den zweiten Freitag im Dezember schon vergeben, das Budget ist noch nicht freigegeben, und die Geschäftsführung wünscht sich „etwas Besonderes, aber nicht zu teuer“.
Die gute Nachricht: Auch jetzt findet ihr noch eine schöne Location für die Weihnachtsfeier. Ihr müsst nur wissen, an welchen Tagen noch Platz ist, welche Art von Location zu eurem Team passt und wie ihr anfragt, damit schnell ein Angebot kommt. Genau darum geht es in diesem Beitrag.
Ist es schon zu spät?
Nein, aber die Auswahl wird enger. Ideal bucht man die Weihnachtsfeier zwischen September und Mitte Oktober. Ab jetzt sind vor allem die Freitage und Samstage Anfang Dezember knapp, weil viele Firmen auf genau diese Abende setzen.
Wer flexibel ist, hat deutlich bessere Chancen:
- Donnerstag statt Freitag: gleiche Stimmung, mehr freie Locations, oft flexiblere Konditionen.
- Montag bis Mittwoch: Viele Restaurants und Hotels haben hier noch Kapazitäten, auch für kurzfristige Anfragen.
- Neujahrsfeier im Jänner: entspannter für das Team, das in der Vorweihnachtszeit ohnehin viele Termine hat, und eine deutlich größere Auswahl an Locations.
Unser Tipp: Gebt in der Anfrage immer einen Wunschtermin und einen Ausweichtermin an. Das erhöht die Chance auf eine Zusage spürbar.
Welche Location passt zu eurem Team?
Die Art der Location prägt den Abend stärker als jedes Detail. Diese fünf Typen haben sich für Firmenfeiern bewährt:
| Location-Typ | Passt für | Gruppengröße | Beispiel auf JustRoom |
|---|---|---|---|
| Restaurant & Brauhaus | gemütliches Dinner, wenig Organisationsaufwand | 20 bis 150 | Brauhof Wien |
| Hotel | alles aus einer Hand, Technik, Zimmer für Anreisende | 30 bis 800+ | Hilton Vienna Stadtpark |
| Palais & Eventsaal | Gala, festlicher Jahresabschluss | 100 bis 400+ | Palais Auersperg |
| Club & Party-Location | Feier mit DJ und Tanzfläche | 80 bis 400 | Mirage Wien |
| Erlebnis-Location | Teams, die gemeinsam etwas tun wollen | 20 bis 150 | TOPGOLF Wien |
Für kleine Teams bis etwa 30 Personen lohnen sich Weingüter und Heurige, etwa das Winzerhotel Gumpoldskirchen. Alle passenden Häuser in der Hauptstadt findet ihr unter Eventlocations in Wien.
Was kostet eine Weihnachtsfeier pro Person?
In Wien starten Pakete für Firmenfeiern bei rund 54 € pro Person, Hotels liegen meist bei 85 bis 95 € pro Person. Palais und Eventsäle verrechnen häufig eine Raummiete, das Catering kommt dazu. Die Richtpreise einiger Locations auf JustRoom, Stand Oktober 2026:
| Location | Kapazität | Richtpreis |
|---|---|---|
| Mirage Wien | bis 400 Personen | ab 54 € p. P. |
| TOPGOLF Wien | bis 130 Personen | ab 60 € p. P. |
| Winzerhotel Gumpoldskirchen | bis 30 Personen | ab 80 € p. P. |
| Plaza Premium Wien | bis 280 Personen | ab 85 € p. P. |
| Hilton Vienna Stadtpark | bis 890 Personen | ab 95 € p. P. |
| Brauhof Wien | bis 150 Personen | Raummiete ab 580 € |
| Salon Festetics | bis 140 Personen | Raummiete ab 1.800 € |
Das verbindliche Angebot kommt immer direkt vom Betrieb. Rechnet neben Essen und Getränken auch Programm, Technik und eventuell einen Transfer ein.
Steuerfrei feiern: 365 € pro Person
In Österreich ist die Teilnahme an Betriebsveranstaltungen bis 365 € pro Mitarbeiter und Jahr lohnsteuerfrei (§ 3 Abs. 1 Z 14 EStG). Für Sachgeschenke, etwa zu Weihnachten, gibt es zusätzlich einen Freibetrag von 186 €.
Wichtig: Die 365 € gelten für alle Betriebsveranstaltungen eines Jahres zusammen. Hat das Sommerfest schon 120 € pro Person gekostet, bleiben für die Weihnachtsfeier noch 245 €. Was darüber liegt, ist nicht verboten, sondern steuerpflichtiger Sachbezug. Die genaue Behandlung klärt eure Lohnverrechnung oder Steuerberatung.
Wie viel von eurem Budget steuerfrei bleibt, rechnet der Budget-Rechner auf weihnachtsfeier-location.at in wenigen Sekunden aus.
So kommt schnell ein passendes Angebot
Locations bekommen im Herbst viele Anfragen. Beantwortet werden zuerst die, bei denen alles Wichtige schon drinsteht:
- Wunschtermin und Ausweichtermin, gern mit Wochentag.
- Personenzahl als Spanne, zum Beispiel 50 bis 60.
- Budget pro Person, am besten mit Blick auf den Freibetrag.
- Format: gesetztes Dinner, Flying Buffet, Stehempfang oder mit Programm.
- Wünsche zu Musik und Technik, etwa DJ oder ein Mikrofon für die Rede.
- Ernährungswünsche wie vegetarisch, vegan oder Allergien.
Statt jede Location einzeln anzuschreiben, schickt ihr mit der Sammelanfrage auf JustRoom eine einzige Anfrage an bis zu vier Locations. Jede antwortet mit ihrem eigenen Angebot, ihr vergleicht in Ruhe. Kostenlos und ohne Provision.
Fazit: Jetzt anfragen, im Dezember feiern
Wer Ende Oktober noch sucht, ist nicht zu spät dran, sollte aber diese Woche anfragen. Seid beim Wochentag flexibel, beschreibt euer Fest in einer Anfrage und lasst die Locations ihre Angebote schicken.
Alle Infos zur Firmenfeier im Advent, eine Auswahl festlicher Locations, die freien Abende im Dezember und den Steuer-Rechner haben wir auf einer eigenen Seite gesammelt: Tipps und Locations für die Weihnachtsfeier.
Oder ihr startet direkt hier: Sammelanfrage für eure Weihnachtsfeier.
